ما ستتعلمه من هذه الدورة

ما ستتعلمه من هذه الدورة

• لماذا هذا الكورس؟

لأن اكتشاف مخالفة في الموقع ليس نهاية العمل.

وإجراء Audit ليس مجرد كتابة تقرير.

وتقديم Toolbox Talk ليس مجرد توقيع العاملين على كشف حضور.

والتحقيق في حادث لا ينتهي بإعداد التقرير.

يجب أن يكون لديك نظام يمكنك من خلاله معرفة:

ما الملاحظة التي تم تسجيلها؟

متى تم تسجيلها؟

من المسؤول عنها؟

ما الإجراء المطلوب؟

ما الموعد المستهدف للإغلاق؟

هل تم التنفيذ؟

هل ما زالت هناك إجراءات مفتوحة؟

ما نتائج عمليات التدقيق؟

ما سجلات التدريب الموجودة؟

ما حالة تصاريح العمل؟

وكيف يمكن الرجوع إلى كل هذه المعلومات عند الحاجة؟

الهدف من البرنامج هو الانتقال من:

ملفات وتقارير HSE منفصلة يصعب متابعتها

إلى:

Workbooks منظمة تساعدك على التسجيل والمتابعة والتوثيق بصورة عملية.

المتطلبات

 

• يُفضل وجود معرفة أساسية بمجال السلامة والصحة المهنية وأنشطة HSE اليومية.

ويُفضل كذلك وجود معرفة أساسية باستخدام Microsoft Excel للاستفادة من الجانب التطبيقي للـWorkbooks.

لا يشترط أن يكون المتدرب مدير HSE؛ فالبرنامج مناسب أيضًا لمن يريد تطوير مهاراته في إعداد ومتابعة سجلات وتقارير السلامة.

لمن صُمم هذا الكورس؟

الكورس مناسب بشكل خاص لـ:

العاملين في مجال السلامة والصحة المهنية

HSE Officers 

Safety Officers 

HSE Engineers 

Safety Engineers 

HSE Supervisors 

HSE Managers 

HSE Coordinators 

العاملين في إدارة ومتابعة المشروعات

Project HSE Teams 

Site HSE Teams 

HSE Administrators 

• Document Controllers العاملين مع إدارات HSE 

المتخصصين في أنظمة الإدارة

HSE Auditors 

ISO 45001 Professionals 

Management System Professionals 

الوصف

• في HSE، ما لم يتم تسجيله ومتابعته يصعب إدارته.

يقوم فريق السلامة يوميًا بالعديد من الأنشطة:

Inspections

Audits

Incident Investigations

Training

Toolbox Talks

Permit to Work

Job Hazard Analysis

Safety Violations

Corrective Actions

لكن إدارة كل هذه الأنشطة باستخدام ملفات منفصلة وغير مترابطة يمكن أن تجعل عملية المتابعة أكثر صعوبة.

ولذلك تم تصميم:

Practical HSE Reporting and Tracking Program (Workbook)

ليقدم مجموعة من الـWorkbooks العملية التي تساعدك على تنظيم ومتابعة عدد من أهم أنشطة HSE.

ماذا يتضمن البرنامج؟

1. Action Tracking Workbook

مخصص لتنظيم ومتابعة الإجراءات الناتجة عن أنشطة HSE المختلفة.

يساعدك على تنظيم عملية:

Identify Action → Assign Responsibility → Set Target Date → Follow Up → Close

بحيث لا تصبح الملاحظات والإجراءات التصحيحية مجرد بنود داخل تقارير قد يتم نسيانها بعد إصدارها.

2. HSE Audit Workbook

Workbook مخصص لتوثيق ومتابعة أنشطة HSE Audit.

يساعد على تنظيم المعلومات المرتبطة بالتدقيق ونتائجه والملاحظات والإجراءات الناتجة عنه، بحيث تكون عملية Audit مرتبطة بالمتابعة وليس فقط بإصدار التقرير.

3. HSE Induction Workbook

مخصص لتنظيم ومتابعة HSE Induction.

يساعد على توثيق برامج التعريف بالسلامة المرتبطة بالعاملين أو المشاركين في النشاط، والاحتفاظ بسجل يمكن الرجوع إليه عند الحاجة.

4. Incident Workbook

مخصص لتسجيل وتنظيم المعلومات المرتبطة بالحوادث.

ويهدف إلى دعم توثيق بيانات الحوادث بصورة منظمة تساعد على المتابعة والرجوع إلى السجلات عند الحاجة.

5. Job Hazard Analysis Workbook

مخصص لتوثيق ومتابعة:

Job Hazard Analysis – JHA

ويساعد على تنظيم المعلومات المرتبطة بالمهام والمخاطر وإجراءات التحكم المرتبطة بها داخل نموذج عملي.

6. Permit to Work – HSE Workbook

مخصص لتنظيم المعلومات والسجلات المتعلقة بـ:

Permit to Work – PTW

ويساعد على تنظيم ومتابعة أنشطة تصاريح العمل بصورة أكثر وضوحًا.

7. Safety Violation & NCR Workbook

مخصص لتسجيل ومتابعة:

Safety Violations

و:

Non-Conformance Reports – NCR

بحيث يتم تنظيم الملاحظات والمخالفات والإجراءات الناتجة عنها ومتابعتها بصورة واضحة.

8. Special Training Workbook

مخصص لتنظيم وتوثيق برامج التدريب التخصصية في HSE.

ويمكن استخدامه كجزء من منظومة تسجيل ومتابعة الأنشطة التدريبية المتخصصة داخل المؤسسة.

9. Toolbox Talk Workbook

مخصص لتوثيق وتنظيم:

Toolbox Talks

ويساعد على إنشاء سجل منظم للمحاضرات والتوعية الميدانية المرتبطة بأنشطة العمل.

10. Integrated HSE Workbook Approach

القيمة الأساسية للبرنامج تظهر عند النظر إلى الـWorkbooks باعتبارها مجموعة أدوات تخدم أنشطة HSE المختلفة:

Audit

↓

Finding

↓

Action

↓

Responsible Person

↓

Target Date

↓

Follow-Up

↓

Closure

ونفس الفكرة يمكن تطبيقها على الحوادث والمخالفات والتدريب وتصاريح العمل وغيرها من الأنشطة.

ماذا ستحصل عليه من البرنامج؟

البرنامج يركز على مجموعة من الـWorkbooks العملية تشمل:

Action Tracking Workbook

HSE Audit Workbook

HSE Induction Workbook

Incident Workbook

Job Hazard Analysis Workbook

Permit to Work HSE Workbook

Safety Violation & NCR Workbook

Special Training Workbook

Toolbox Talk Workbook

وبالتالي، فالقيمة الأساسية للبرنامج ليست مجرد مشاهدة المحتوى التدريبي، وإنما التعرف على استخدام أدوات عملية مرتبطة بأنشطة HSE اليومية.

لماذا أرى أن هذا الكورس مهم لمسار HSE Manager؟

لأن المسؤول في المستويات المتقدمة لا يُقيّم فقط على معرفته بالمخاطر، بل على قدرته على إدارة المعلومات والمتابعة والإغلاق والتوثيق.

فالفرق بين:

“تم تنفيذ Audit”

و:

“تم تنفيذ Audit، وتسجيل النتائج، وتحديد المسؤوليات، ومتابعة الإجراءات حتى الإغلاق”

هو الفرق بين تنفيذ نشاط HSE وبين إدارة نظام HSE.

رحلة العمل داخل البرنامج

Record

تسجيل البيانات.

↓

Organize

تنظيم المعلومات.

↓

Assign

تحديد المسؤوليات.

↓

Track

متابعة الإجراءات والأنشطة.

↓

Close

توثيق الإغلاق.

↓

Review

الرجوع إلى السجلات ومراجعتها.

والهدف النهائي هو الانتقال من:

HSE Paperwork

إلى:

Organized HSE Reporting & Tracking System

ملف المدرب

Adham Abobakr

HSE Director | HSE Consultant | Founder & CEO of Al Badeel Training & Consulting Academy خبير ومدير إدارة السلامة والصحة المهنية (HSE Director)، ومحاضر معتمد واستشاري متخصص في إنشاء وتطوير أنظمة السلامة والصحة المهنية، يتمتع بخبرة مهنية تتجاوز 25 عامًا في قطاعات الإنشاءات والصناعة والطاقة والمشروعات الكبرى داخل مصر وخارجها. يُعد مؤسس وصاحب أكاديمية البديل للتدريب والاستشارات، والتي ساهمت في تأهيل وتطوير آلاف المتدربين من مختلف التخصصات والدرجات الوظيفية، بدءًا من حديثي التخرج وحتى القيادات التنفيذية. وقد ساعد العديد من المتدربين على تطوير مسا...

المراجعات