Admin
منذ شهر
Inspection وAudit ليسا الشيء نفسه
يتم أحيانًا استخدام مصطلحي HSE Inspection وHSE Audit وكأنهما يعبران عن نفس النشاط.
الحقيقة أن كلًا منهما أداة مهمة لمتابعة أداء السلامة، لكن الهدف وطريقة التنفيذ مختلفان.
يركز Inspection بصورة أكبر على ظروف العمل والممارسات الموجودة في الموقع.
أما Audit فيذهب إلى مستوى أعمق، حيث يراجع نظام الإدارة نفسه ومدى تطبيقه وفعاليته.
ما هو HSE Inspection؟
التفتيش هو فحص منظم لمكان العمل بهدف اكتشاف:
- الظروف غير الآمنة.
- الممارسات غير الآمنة.
- عدم الالتزام بالمتطلبات.
- المشكلات التي يمكن أن تتسبب في حوادث.
وقد يشمل التفتيش:
- النظافة والترتيب.
- الكهرباء.
- مكافحة الحريق.
- الآلات والمعدات.
- PPE.
- السقالات.
- الحفر.
- عمليات الرفع.
- العمل على ارتفاعات.
- تخزين المواد الكيميائية.
وقد يكون التفتيش يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو مرتبطًا بنشاط محدد.
ماذا نبحث عنه أثناء Inspection؟
يقارن المفتش عادةً بين الوضع الموجود فعليًا والمتطلبات المحددة.
على سبيل المثال:
- هل مسارات الحركة مفتوحة؟
- هل حواجز الآلات موجودة؟
- هل طفايات الحريق يمكن الوصول إليها؟
- هل يتم استخدام PPE المطلوب؟
- هل السقالات مطابقة للمتطلبات؟
- هل تخزين المواد الكيميائية مناسب؟
- هل لوحات الكهرباء مؤمنة؟
- هل معدات الرفع في حالة جيدة؟
أي أن التركيز الأساسي هو:
ما الذي يحدث حاليًا في موقع العمل؟
ما هو HSE Audit؟
يراجع Audit فعالية نظام إدارة السلامة ومدى تطبيقه.
لا يكتفي المدقق بالنظر إلى حالة معينة في الموقع، بل قد يسأل:
- هل يوجد Procedure معتمد؟
- هل المسؤوليات محددة؟
- هل العاملون تلقوا التدريب المناسب؟
- هل السجلات متوفرة؟
- هل عمليات التفتيش تتم وفق خطة محددة؟
- هل الإجراءات التصحيحية تتم متابعتها؟
- هل تقوم الإدارة بمراجعة الأداء؟
- هل يوجد تحسين مستمر؟
إذن Audit يبحث في النظام الذي يقف خلف أداء السلامة.
مثال يوضح الفرق
لنفترض أنك وجدت سلمًا تالفًا.
أثناء Inspection قد تكون النتيجة:
- إيقاف استخدام السلم.
- عزله عن الخدمة.
- استبداله.
أما أثناء Audit فقد يكون السؤال:
لماذا ظل سلم تالف متاحًا للاستخدام أصلًا؟
وقد تكشف المراجعة عن ضعف في:
- برنامج التفتيش.
- سجل المعدات.
- الصيانة.
- إجراءات الشراء.
- نظام الإبلاغ.
- متابعة الإجراءات التصحيحية.
وبذلك:
Inspection يكتشف المشكلة المباشرة.
بينما:
Audit قد يكشف ضعف النظام الذي سمح باستمرار المشكلة.
Inspection Finding وAudit Finding
نتائج التفتيش غالبًا ترتبط بحالة مادية أو سلوك موجود بالموقع.
أما نتائج التدقيق فقد ترتبط بمشكلات أوسع مثل:
- عدم وجود إجراء.
- ضعف تطبيق الإجراء.
- نقص التدريب.
- ضعف التحكم في المستندات.
- عدم متابعة الإجراءات.
- ضعف مراجعة الإدارة.
ويجب في الحالتين تسجيل النتائج ومتابعتها حتى الإغلاق الفعلي.
الإجراء التصحيحي أهم من اكتشاف المشكلة
اكتشاف المخالفة ليس نهاية العملية.
النظام الفعّال يجب أن يشمل:
- تسجيل الملاحظة.
- تحديد الإجراء المطلوب.
- تحديد المسؤول.
- تحديد Target Date.
- متابعة التنفيذ.
- التحقق من الإغلاق.
- تقييم فعالية الإجراء عند الحاجة.
بدون المتابعة قد تتحول تقارير Inspection وAudit إلى مستندات لا تحدث تغييرًا حقيقيًا.
المنشأة تحتاج إلى الاثنين
يساعد Inspection في اكتشاف المشكلات الموجودة في العمليات اليومية.
بينما يساعد Audit في معرفة ما إذا كان نظام الإدارة المصمم لمنع هذه المشكلات يعمل بصورة صحيحة.
لذلك فإن النظام القوي للسلامة والصحة المهنية يحتاج إلى Inspection وAudit معًا ضمن منظومة المتابعة والتحسين المستمر.
