الكثير من الحوادث لا تحدث لأن الخطر غير معروف تمامًا، ولكن لأن المهمة بدأت دون تحليل تفصيلي للطريقة التي سيتم تنفيذ العمل بها.
قد يحدد Risk Assessment المخاطر الرئيسية للنشاط.
لكن بعض الأعمال تحتاج إلى تحليل أكثر تفصيلًا.
وهنا يأتي دور:
Job Hazard Analysis – JHA
حيث يتم تقسيم المهمة إلى خطوات، ثم دراسة مخاطر كل خطوة وتحديد إجراءات السيطرة المناسبة قبل بدء العمل.
تحليل مخاطر العمل هو أسلوب منظم يتم من خلاله تقسيم المهمة إلى مجموعة من الخطوات المنطقية.
ثم يتم طرح مجموعة من الأسئلة لكل خطوة:
الهدف ليس إنتاج مستند إضافي.
الهدف الحقيقي هو فهم النشاط قبل تعريض العاملين لمخاطره.
ليست جميع الأنشطة بحاجة إلى نفس مستوى التحليل.
يفضل إعطاء الأولوية إلى:
يجب تقسيم النشاط إلى خطوات واضحة ومنطقية.
فعلى سبيل المثال قد تشمل عملية رفع حمولة:
إذا كانت الخطوات عامة جدًا فقد يتم إغفال بعض المخاطر.
وفي المقابل، إذا أصبحت شديدة التفصيل فقد يصبح المستند صعب الاستخدام.
لذلك يجب الوصول إلى مستوى عملي مناسب من التفاصيل.
يتم تحليل كل خطوة لتحديد الأشياء التي قد تسبب إصابة أو خسائر.
ومن أمثلة المخاطر:
ويجب أن يعتمد التحليل على النشاط الحقيقي وظروف الموقع الفعلية وليس على افتراضات عامة.
بعد تحديد المخاطر يتم اختيار وسائل السيطرة المناسبة.
ويجب النظر إلى Hierarchy of Controls كلما كان ذلك ممكنًا:
ولا يجب اعتبار معدات الوقاية الشخصية الحل الأول أو الوحيد لكل خطر.
يجب أن يكون واضحًا من المسؤول عن تنفيذ كل إجراء.
عبارة مثل:
Ensure the area is safe
عبارة غير كافية.
الإجراء الجيد يجب أن يوضح:
القيمة الحقيقية للمستند تظهر عندما يفهمه الأشخاص الذين سينفذون المهمة.
لذلك يجب مناقشة:
كما يجب إعطاء العاملين الفرصة لطرح أي ملاحظات قبل بدء النشاط.
لا يجب اعتبار JHA مستندًا صالحًا دائمًا مهما تغيرت الظروف.
تتم المراجعة عند:
من أكثر الأخطاء شيوعًا نسخ تحليل سابق واستخدامه لمهمة جديدة دون مراجعته.
قد يبدو المستند مكتملًا، بينما لا يعكس بعض المخاطر الموجودة فعليًا.
لذلك يجب أن يرتبط JHA دائمًا بالمهمة الحقيقية التي سيتم تنفيذها.