تصريح العمل ليس مجرد نموذج للتوقيع

يتم التعامل مع Permit to Work – PTW في بعض مواقع العمل باعتباره نموذجًا يجب استكماله والحصول على التوقيعات المطلوبة قبل بدء العمل.

لكن نظام تصاريح العمل الفعّال أكبر بكثير من مجرد ورقة.

فهو نظام رسمي للتحكم في الأعمال عالية الخطورة، يهدف إلى التأكد من تحديد المخاطر، وتنفيذ احتياطات السلامة المطلوبة، وتحديد المسؤوليات، والحصول على التصريح المناسب قبل بدء النشاط.

وجود تصريح مكتمل لا يعني تلقائيًا أن العمل أصبح آمنًا.

فعالية النظام تعتمد على دقة تقييم العمل والتأكد من تطبيق إجراءات السيطرة فعليًا داخل الموقع.

ما هو Permit to Work؟

تصريح العمل هو موافقة رسمية تسمح بتنفيذ نشاط محدد في مكان محدد وخلال فترة زمنية معينة ووفق شروط سلامة واضحة.

ويستخدم عادةً مع الأنشطة التي يمكن أن يؤدي فقدان السيطرة عليها إلى حوادث خطيرة.

ومن أمثلتها:

• الأعمال الساخنة Hot Work
• دخول الأماكن المغلقة
• العمل على ارتفاعات
• الأعمال الكهربائية
• أعمال الحفر
• عمليات الرفع
• عزل مصادر الطاقة
• فتح الخطوط أو المعدات المحتوية على مواد خطرة
• أعمال الصيانة ذات الخطورة المرتفعة

ماذا يجب أن يحدث قبل إصدار التصريح؟

قبل السماح ببدء العمل يجب أن تكون هناك إجابات واضحة عن عدة أسئلة:

• ما العمل المطلوب تنفيذه؟
• أين سيتم تنفيذ العمل؟
• من سينفذ المهمة؟
• ما المعدات المستخدمة؟
• ما المخاطر المرتبطة بالنشاط؟
• هل توجد أنشطة أخرى في المنطقة؟
• ما العزل المطلوب؟
• ما احتياطات السلامة المطلوبة؟
• ما ترتيبات الطوارئ اللازمة؟

ويجب ألا يتم إصدار التصريح إلا بعد التأكد من تنفيذ الاحتياطات المطلوبة.

العناصر الرئيسية لتصريح العمل

وصف العمل

يجب وصف النشاط بصورة واضحة ودقيقة.

كتابة عبارة عامة مثل:

Maintenance Work

قد لا تكون كافية.

ويفضل تحديد المهمة والمعدة ومكان العمل بشكل واضح.

تحديد المخاطر

يجب تحديد المخاطر المرتبطة بالنشاط وكذلك المخاطر الموجودة في منطقة العمل.

ومن أمثلتها:

• الحريق والانفجار
• الكهرباء
• المواد الخطرة
• السقوط من ارتفاع
• سقوط الأجسام
• نقص الأكسجين
• الغازات السامة
• الطاقة المختزنة
• المعدات المتحركة

إجراءات السيطرة

تحديد الخطر وحده لا يكفي.

يجب تحديد الإجراءات اللازمة للسيطرة عليه والتأكد من تنفيذها.

وقد تشمل:

• عزل المعدات
• Lockout/Tagout
• قياسات الغازات
• التهوية
• الحواجز
• Fire Watch
• أنظمة منع السقوط
• مهمات الوقاية الشخصية
• ترتيبات الطوارئ

العلاقة بين PTW وRisk Assessment وJHA

يجب ألا يعمل تصريح العمل بصورة منفصلة عن باقي أدوات إدارة المخاطر.

يساعد Risk Assessment في تحديد المخاطر وإجراءات السيطرة.

أما Job Hazard Analysis – JHA أو Job Safety Analysis – JSA فيقسم المهمة إلى خطوات ويحدد مخاطر كل خطوة.

ثم يأتي نظام Permit to Work للتأكد من أن الشروط والإجراءات المطلوبة تم تطبيقها قبل السماح ببدء العمل.

التكامل بين هذه الأدوات يجعل نظام التحكم أكثر فعالية.

أهمية التحقق الميداني

من أخطر نقاط الضعف في أنظمة تصاريح العمل إصدار التصريح من المكتب دون مراجعة مكان العمل.

قد تختلف الظروف الفعلية للموقع عما هو مكتوب في المستندات.

لذلك يجب التأكد ميدانيًا من:

• تنفيذ العزل الصحيح.
• تركيب الحواجز المطلوبة.
• توفر مهمات الوقاية الشخصية.
• إجراء قياسات الغازات عند الحاجة.
• جاهزية منطقة العمل لتنفيذ المهمة.

متى يجب تعليق تصريح العمل؟

قد يتطلب الأمر إيقاف أو إلغاء التصريح عند:

• تغير نطاق العمل.
• تغير ظروف الموقع.
• ظهور خطر جديد.
• حدوث حالة طوارئ.
• عدم استمرار فعالية أحد إجراءات السيطرة.
• انتهاء مدة التصريح.
• الانتقال بين الورديات دون تسليم مناسب.

والقاعدة الأساسية هي:

التصريح يظل صالحًا فقط طالما ظلت الظروف التي صدر بناءً عليها قائمة.

إدارة PTW كنظام متكامل

نجاح نظام تصاريح العمل لا يعتمد فقط على جودة النموذج المستخدم.

بل يحتاج أيضًا إلى:

• إجراء واضح.
• تحديد المسؤوليات والصلاحيات.
• أشخاص مخولين بإصدار التصاريح.
• تدريب منفذي الأعمال.
• المتابعة الميدانية.
• مراجعة التصاريح.
• نظام تسليم بين الورديات.
• التحسين المستمر.

وبهذه الطريقة يتحول Permit to Work من إجراء إداري إلى وسيلة حقيقية للتحكم في الأعمال عالية الخطورة.